Quelques exemples de prestations qu’il est possible de mettre en place avec :
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Le Bureau d’Elo
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****Ces listes ne sont pas exhaustives.
Les solutions que je peux vous proposer sont vastes et peuvent être personnalisées à votre structure, vos besoins, votre domaine d’activité, vos contraintes et vos préférences.
Alors surtout n’hésitez pas à me contacter.
Je vous établirai un devis gratuit personnalisé sous 48 heures.
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Gestion Administrative
• Gestion du secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails entrants et sortants.
• Rédaction, saisie et mise en page de courriers, comptes rendus, manuscrits, et tout autre document.
• Préparation du dossier à remettre à votre expert-comptable : recueil, numérisation et transmission des documents.
• Création et mise à jour de bases de données.
• Démarches et formalités administratives.
• Création de documents et formulaires types, à l’image de votre entreprise.
• Aide au fonctionnement de votre entreprise : fournitures administratives, flottes automobile/mobile/matériel, contrats d’assurance, etc…
• Elaboration et mise en place d’une méthodologie d’organisation et de classement.
• Classement et archivage de documents papiers et numériques.
• Numérisation et impression de documents.
Liste non exhaustive
Maîtriser et gérer son secrétariat courant est essentiel pour que votre activité reste efficace et rentable.
Gestion Commerciale
• Gestion des Clients : saisie, envoi et suivi des devis, des commandes, et des factures ; suivi et relances des règlements.
• Gestion des Fournisseurs : recherches et comparatifs de prix, commande ; rapprochement et vérification des bons de commande avec les bons de livraison et les factures ; préparation et envoi des règlements.
• Gestion des litiges clients et fournisseurs.
• Création et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Liste non exhaustive
Il faut savoir être réactif, car vos clients ne peuvent pas attendre, et qu’une bonne relation avec vos fournisseurs est tout aussi importante.
Gestion de Trésorerie
• Suivi, préparation et envoi des règlements aux fournisseurs et aux organismes.
• Remise en banque des règlements.
• Relance des impayés.
• Vérification, rapprochement et pointage des encaissements et des paiements avec les mouvements bancaires.
• Gestion des notes de frais.
• Aide à la préparation de la déclaration de TVA.
• Pour les micro-entrepreneurs : gestion du livre des recettes et/ou des achats, préparation à la déclaration mensuelle ou trimestrielle du CA.
Liste non exhaustive
Un bon suivi de votre facturation, des règlements et de vos charges permet d’éviter les impayés et d’améliorer votre trésorerie.
Gestion des Ressources Humaines
• Aide à l’embauche d’un nouveau salarié : rédaction et mise en ligne des annonces, 1ère sélection selon critères définis et organisation des entretiens.
• Recueil, numérisation et transmission à votre comptable des documents nécessaires lors d’une embauche, ou pour la mise à jour d’un dossier salarié.
• Gestion des contrats de travail et avenants.
• Suivi et planification des visites médicales.
• Gestion et transmission des variables de paie.
• Gestion des intérimaires : recueil des documents obligatoires, pointage et vérification de la facture de l’agence d’intérim.
• Rédaction et transmission et/ou affichage de notes de service et d’information au personnel.
Liste non exhaustive
Une bonne gestion du personnel est primordiale mais elle peut s’avérer fastidieuse, voire complexe dans certaines situations.
Gestion BTP
• Gestion des sous-traitants : demande, vérification et suivi de leurs documents administratifs ; rédaction, envoi et suivi du contrat de sous-traitance et de la demande d’agrément.
• Elaboration, recueil et suivi de feuilles de pointages individuels et collectifs (par chantier).
• Saisie, envoi et suivi des situations de travaux, des bons de paiement et des règlements clients.
• Gestion des demandes d’arrêtés de circulation et/ou de stationnement auprès des autorités compétences.
• Gestion des contrats de branchements provisoires de chantier.
• Gestion des D.I.C.T. : enregistrement, envoi aux concessionnaires, suivi et relances.
• Rédaction et diffusion des P.P.S.P.S.
• Gestion administrative de demande de montage et de démontage d’une grue à tour : recueil et envoi des documents demandés, suivi de la demande, organisation de l’intervention avec les autorités compétentes et les avoisinants.
• Gestion du compte-prorata.
Liste non exhaustive
Le domaine du bâtiment est particulier et demande des connaissances, et des compétences bien spécifiques.
Ces prestations sont données à titre indicatif.
Je vous invite à me contacter pour me présenter en détails vos besoins afin de vous établir un devis gratuit personnalisé.